一、JG科研合同办理注意事项
1. 准确区分合同文本密级与项目密级的差异，合同文本密级公开，项目密级可以是内部或秘密，以甲方单位要求和合同内容约定为准；
2. 涉密合同文本要有明确来源，外单位发来的涉密合同要求先在学院进行涉密载体收录登记；
3. 秘密级项目立项，项目负责人要求为保密人员，项目成员要求为涉密参研人员，不满足需补办相关手续；
4. 内部级项目同样按照涉密管理，所有相关资料不允许在互联网计算机上处理、存储，更不能网上传递（互联网、微信等）。
二、JG科研合同审查流程
事项 |
备注 |
1 |
项目负责人准确判定登记的科研项目密级 |
区分合同文本密级与项目密级差异，合同文本内未明确写出项目密级时，需与甲方单位沟通确认 |
2 |
若项目涉密，要求项目负责人核实项目组成员身份 |
项目负责人非保密人员，需补办保密人员手续； 项目组成员非涉密参研人员，需补办涉密参研手续 链接：保密人员及涉密项目参研人员办理流程 |
3 |
双面打印《JG科研项目合同审批表》一份 |
内部级项目需打印手填《JG科研项目（内部级）项目组保密承诺书》两份； |
4 |
项目负责人手填审批表后亲笔签字，并准确勾选审批表内“保密要点” |
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5 |
学院定密责任人审核（院科研办），存根联交由学院科研办 |
创新港高端院2-2052 88968313 |
6 |
学院盖章（院行政办） |
创新港高端院2-2052 88968602 |
7 |
科研院审核 |
创新港涵英楼5-3128 88964016 |
8 |
科研院保密办审核（涉密项目） |
创新港涵英楼5-3121 88969149/88964584 |
三、相关审批表下载
1. 西安交通大学JG科研项目合同审批表
2. 西安交通大学JG科研项目（内部级）项目组保密承诺书
